Rôles et fonctions des services municipaux
Le Pôle Administratif :
situé en Mairie, est divisé en plusieurs services :
Accueil
- Accueil physique, téléphonique du public et renseignements d’ordre général.
- Gestion des locations de salles et prêts de matériel
- Tenu des registres d’Etat Civil, gestion des concessions dans les cimetières,
- Suivi de la liste électorale (inscriptions, radiations)
- Préparation et suivi des dossiers d’aide sociale
Urbanisme
- Application du Plan Local d’Urbanisme et informations sur les divers projets d’urbanisme,
- Enregistrement et instruction des documents d’urbanisme : permis de construire, déclarations de travaux, certificats d’urbanisme,
- Rédaction des arrêtés de police du Maire (circulation, occupation du domaine public)
Administration générale de la collectivité,
- Préparation des différentes réunions concernant le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale et MARPA), les bureaux et Conseils Municipaux et assurer le suivi des décisions prises,
- Elaboration des budgets et suivi des finances
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
- Gestion et suivi des dossiers de commandes publiques
- Gestion du patrimoine de la collectivité
comptabilité
- Exécution des écritures comptables :
- paiement des factures,
- encaissement des produits issus des prestations restauration scolaire, centre de loisirs, garderies périscolaires, et loyers…
Ressources humaines
- Gestion de la carrière des agents,
- préparation de la paie,
- suivi des formations,
- gestion des plannings et remplacements
- Suivi des contrôles obligatoires des ERP
Communication
diffusion d’informations municipales dans l’objectif de permettre à chacun de disposer des éléments nécessaires à une vie citoyenne active
- Site internet
- Bulletin municipal
Les Services Techniques :
L’équipe des services techniques est un acteur incontournable de la vie locale, car rares sont les dossiers, affaires ou opérations qui ne nécessitent pas leur intervention.
Situés dans les locaux communaux de la rue de Port-Louis, ils sont chargés de :
La voirie :
- entretien des routes,
- signalisation verticale et horizontale,
- nettoyage des fossés et accotements,
- désencombrement des voiries, propreté,
- entretien des réseaux d’évacuation d’eaux pluviale,
- installation des illuminations de Noël
Les espaces verts:
- taille,
- élagage,
- tonte,
- fleurissement,
- entretien des terrains de sport (et traçage des terrains de foot),
- entretien des ronds-points…
L’entretien des bâtiments communaux:
(y compris les deux écoles publiques, le parc locatif, le presbytère, la MARPA, les salles de sport et les vestiaires etc.)
- chauffage,
- électricité,
- plomberie,
- peinture.
l’entretien du parc de véhicules municipaux.
l’aide à l’organisation des fêtes et manifestations communales et associatives:
- prêts de matériels,
- manutention
Les services techniques sont également appelés à intervenir en cas de situation d’urgence liée aux conditions climatiques et/ou événements exceptionnels.
BESOINS D’INTERVENTION
En cas de besoin, les demandes doivent toujours être adressées à l’accueil de la mairie qui transmettra l’information aux Services techniques ou à l’élu concerné
Le Service de la Restauration Scolaire Municipale :
est chargé :
- de la remise en température des repas scolaires, dans le respect des normes en vigueur
- du service des repas,
- de la surveillance des enfants pendant les repas et de leur éducation au goût et à la bonne tenue à table,
- de l’entretien des salles de cuisine et de restauration scolaire,
- des commandes de denrées auprès des fournisseurs,
Les services aux écoles :
les ATSEM (agents techniques spécialisés des écoles maternelles),
- qui travaillent auprès des enseignants et des enfants de l’école maternelle
Les Garderies Périscolaires,
- dont les agents sont chargés de l’accueil et de l’animation des enfants des écoles maternelles et primaires, pendant le temps périscolaire : le matin avant l’ouverture de l’école, et le soir jusqu’à ce qu’on vienne les chercher.
Le service entretien des locaux,
- chargé du nettoyage et du ménage dans les locaux communaux,
L’Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) :
Il accueille les enfants de 3 à 12 ans les mercredis, les petites et les grandes vacances. Il leur est proposé un programme d’activités varié tout au long de l’année, encadré par une équipe d’animateurs professionnels
La Maison des Jeunes
La MDJ propose aux adolescents de 11 à 17 ans de la commune un panel d’activités autour de la découverte, tout en favorisant l’autonomie, mais surtout en répondant aux besoins des jeunes afin d’être un lieu de vie, d’expérimentation, d’expression, de découverte, d’échange, et un lieu d’apprentissage à la citoyenneté.
La MARPA
La MARPA -Maison d’Accueil et de Résidence Pour l’Autonomie- Le Verger a été créée en 1992 par le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Merlevenez qui en est le propriétaire et le gestionnaire.
La responsable :
assure le bon fonctionnement et l’animation de structure
Les agents sociaux sont chargés :
- de la réalisation des tâches quotidiennes permettant à la structure de fonctionner
- préparation des repas,
- mise en place de la salle,
- service en salle,
- entretien des locaux,
- surveillance)
- et assurent l’accompagnement individuel de chaque résident en fonction de ses besoins préalablement identifiés et analysés avec l’aide du responsable
- aide au lever,
- aux repas,
- aux déplacements à l’intérieur de la MARPA,
- au coucher, etc.